Система планирования Bullet Journal помогает все успевать в декрете

image02-web-400

Дети спят, а вы занимаетесь не домашними делами, а чем-то для души. Многие о таком мечтают. Не правда ли? Однако ребенок и домашние дела отнимают все силы. Выходит, придется отказаться от хобби? Необязательно.

Наша читательница Ирина, рассказала, как она научилась планировать время. В этом ей помогла система Bullet Journal. Ирина поделилась своим опытом, и я решила исследовать тщательнее, что же такое Bullet Journal и как его применяют на практике. Давайте посмотрим, как с ее помощью все успевать и найти время для себя.

Что такое система планирования Bullet Journal?

image03-web-400

Bullet Journal придумал Райдер Кэрролл. И вот как он ее определяет:

«Если кратко — то Bullet Journal может стать чем угодно по вашему желанию. Он придуман, чтобы подстраиваться под ваши потребности. Это гибкий шаблон, который поможет вам организовать что угодно».

 

  • Хотите научиться жить полноценно и всё успевать в декрете?

    Тогда приходите на тренинг «Время для мамы: всё успевать»
    Это будет последний поток и последняя возможность изменить свою жизнь в лучшую сторону!

 

Другими словами, это и ежедневник, и заметки с идеями, и список задач. Главное, чтобы в него входило четыре основных блока:

  • Тема — эта название записи в Bullet Journal, например «Апреля/5».
  • Номер страницы — последовательная нумерация страниц от начала до конца.
  • Маркер — ваши мысли или идеи, они делятся на «Задачи», «Заметки» и «События».
  • Коллекции – это тематические списки, например «Список фильмов».

Bullet Journal или BoJo – это не просто ежедневник, а система планирования, и чтобы ее применять, нужно понять, как она работает.

Как начать вести Bullet Journal?

image13-web-300

1. Выбираем принадлежности

 

Сначала купите правильный блокнот, который должен быть:

  • толстым, чтобы его надолго хватило и не пришлось покупать новый
  • удобным, чтобы помещался в сумку, ведь блокнот должен быть всегда под рукой (идеальный формат А5)

После, купите ручку, карандаш или линер. Ваш выбор ограничивается только вашими предпочтениями и задачами. Например, карандашами удобно украшать страницы.

Совет. Храните принадлежности в пенале, так они не потеряются и не сломаются.

2. Заполняем Bullet Journal

2.1. Нумерация

Основатель BoJo предлагает сразу пронумеровать все страницы блокнота. А если в нем 200 страниц? Это долго и скучно. Поэтому для начала достаточно – 20-40 страниц, а остальные можно добавлять по мере заполнения блокнота.

Совет. Не отказывайтесь от нумерации, она поможет найти нужную информацию, если обратитесь к содержанию.

2.2. Содержание

Для него оставьте несколько разворотов в начале блокнота.

Заполняйте содержание по мере ведения Bullet Journal. Записывайте туда названия разделов и номера страниц, где они находятся. Оно похоже на оглавление книги. Согласны?

image06-web-300

 

Совет. Не пренебрегайте содержанием, вы будете к нему часто обращаться, когда записей станет много.

2.3. Страницы на год и месяц

Новая страница – это разворот на год.

Поделите страницу на шесть равных частей, где каждая соответствует месяцу. Таким образом, на год вам понадобится две страницы. Записывайте сюда важные цели и даты. Экспериментируйте с форматом.

Совет. Не используете годовой разворот? Тогда замените его на полугодовой.

image07-web-400

 

Переверните страницу и оформите месячный разворот.

Выпишите в столбик числа от 1 до 30 (или 31), рядом поставьте короткое буквенное обозначение дней недели. ПН, ВТ, СР… думаю, вы поняли.

Около чисел записывайте все даты, в которых вы уверены, например, дата концерта или юбилей. Правая сторона нужна для больших задач, у которых нет привязки к дате, например, поход в парикмахерскую.

image11-web-400

 

2.4. Ежедневные записи

Это главная часть Bullet Journal, как системы планирования. Здесь важно все записывать под пунктами, и каждый отмечать специальным значком:

  • задачи («стирка») — точкой
  • события, встречи и мероприятия («встреча в кофейне») — кружочком
  • заметки и мысли (идеи для блога) — тире
  • важные или срочные задания – можно помечать восклицательным знаком

image00-web-400

 

Возьмите на заметку:

 

image05-web-500
Совет. Если не будете пользоваться ежедневником, то заполняйте только важные дни или замените его на список задач и планов на неделю или месяц.

2.5. Коллекции

Это страницы, посвященные определенным темам, они располагаются в любом месте в BoJo. Темы могут быть разными: «Покупки на Aliexpress», «Меню на неделю» или чек-лист для отслеживания привычек: чтение, сериалы, настроение.

 

image09-web-500
Появилась новая идея? Тогда запишите ее в нужную «коллекцию» под новым пунктом. Так вы ничего не потеряете. Если пришла мысль для другой коллекции, то просто откройте следующую чистую страницу и туда все запишите.

Не забыли внести эту «коллекцию» в содержание? Идем дальше.

3. Украшаем страницы Bullet Journal

Блокнот можно не украшать, куда важнее, чтобы он был полезным и практичным. Но украшение — это увлекательное занятие, в ход идут:

  • карандаши
  • фломастеры
  • декоративный скотч
  • штампы

Да и вообще, порисуйте вместе с ребенком. Возможно он захочет тетрадь, «как у мамы».

Неужели система Bullet Journal и правда работает?

Этот вопрос задала себе мама Ирина, когда поняла, что ей не хватает времени. После рождения второго ребенка она утонула в ежедневных рутинах: уход за детьми, работа по дому, да еще и мужу надо время уделить. Ирина уже забыла, когда делала что-то для себя, а ей хотелось многое попробовать.

Но тут она вспомнила, что подруга рассказывала про систему Bullet Journal да еще и хвалила ее. Ирина давно хотела попробовать эту систему, но все время не доходили руки.

Выходит, пора.

image01-web-500

 

Начало пути

Вдохновленная идеей, она нашла много статей в Интернете. И сразу заметила, что другие тоже хвалят систему Bullet Journal. Вот еще одно доказательство, что она им помогла. Теперь ее очередь — больше нельзя откладывать. И вот Ирина купила простую тетрадь, пару ручек и карандаши.

Она хотела быстро заполнить блокнот, чтобы началось ее волшебное превращение из «я ничего не успеваю» в «я все смогу». Но он заполнялся слишком медленно.

Конечно, одна из причин — нехватка времени. Ирина могла заполнять BoJo только в дневной сон дочек, а порой они не спали. Еще она хотела сделать все идеально и много раз переделывала одну страницу. Но даже так ее внутренний критик не унимался: «Кажется, здесь линия кривая», а тут не так, как говорит основатель системы.

image12-web-500

 

Голова шла кругом от правил, которым нужно следовать. Стоп! А кто сказал, что им нужно следовать? И тут она поняла, что пыталась все сделать как надо, как в учебнике. Вот такое наследие системы образования. Но сама система Bullet Journal не требует такого строгого соблюдения правил.

Нужно просто придерживаться главных принципов, а все остальное настраивать, ориентируясь на себя. И вот Ирина дала себе абсолютную свободу, и заполнять BoJo стало интереснее.

Построй свою систему

Следуя своему новому правилу, она отказалась от многих традиционных элементов: календарь на год, ежедневные записи.

 

image08-web-500

Ей оказался не нужным календарь на год. Важные даты есть в телефоне. Ежедневные записи также были лишними, ведь все ее дни похожи друг на друга. Да и с двумя детьми не получалось планировать свой день. Ирина заменила ежедневник на список задач на месяц.

Но ей хотелось отслеживать свой процесс. И тут пригодился чек-лист привычек. Она не сразу научилась в нем отмечаться ежедневно. Но Ирина была настойчива и через пару месяцев это стало ритуалом перед сном.

Это выглядит так: она открывает BoJo и отмечает все активности в трекере-привычек. И он словно говорит ей: «Еще день прошел. Посмотри, как ты много сделала!»

 

image10-web-300

Теперь Bullet Journal был всегда под рукой.

 

Любовь на всю жизнь

В системе Bullet Journal Ирине сразу понравились «коллекции». Сначала она все туда записала: и бредовые и серьезные идеи, которые раньше держала в голове. Или того хуже, записывала на отдельные листочки и постоянно их теряла.

Первое, что она почувствовала, избавившись от этих мыслей — свобода и легкость. Только тогда она поняла, как много сразу пыталась запомнить и как это осложняло ей жизнь. Но вот Ирина все оставила в блокноте, и тут же появились положительные эффекты.

Во-первых, она стала лучше спать, потому что снизился уровень стресса.

Во-вторых, перестала забывать. Представьте, больше не надо ничего запоминать и нервничать, что забудете.

image04-web-500

 

В-третьих, стала спокойнее. На нее больше не давили многочисленные «хочу». На их место пришли новые идеи. Теперь Ирина знала, что хочет их воплотить и у нее есть на это силы.

Да и BoJo мотивировал идти вперед, когда она зачеркивала очередной пункт, он будто говорил ей: «Молодец! Ты справилась!»

Уже прошел год, но Ирина продолжает использовать Bullet Journal. Ей нравится иметь все в одном месте: и меню на неделю и список книг – и легко это находить. Она с улыбкой говорит, что эта система помогла ей взглянуть на жизнь по-новому и определить то, что нужно прямо сейчас, а от чего-то и вовсе отказаться.

И я сразу нашла для себя время.

Начните прямо сейчас

Система Bullet Journal подходит тем, кто хочет не только научиться планировать время, но и расставить приоритеты.

Эта система легко подстраивается под ваши нужды. Вы можете оставить только те инструменты системы планирования, которые вам нужны, и даже добавить что-то свое.

Впрочем, если постоянно не использовать эту систему, то она не будет работать. Блокнот должен быть всегда под рукой, чтобы его использование стало чем-то естественным для вас.

Может кто-то уже пользовался системой планирования Bullet Journal? Поделитесь в комментариях своим опытом.


Комментарии:

2 комментария:

  1. Анастасия

    Это же надо? Я и не знала, что это целая система с определенным названием. Просто методом постоянных проб и ошибок веду такое уже не первый год. Но только у меня отсутствует месячный разворот, зато есть недельный

    • Да, Анастасия, целая система такая есть ;-)))
      Здорово, что вы пришли к ней самостоятельно, значит, она точно вам подходит!

      Зато теперь вы можете набрать в поиске Bullet Journal И подсмотреть какие-то новые идеи для себя, вдохновиться!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *