Случалось ли вам вернуться из магазина и обнаружить, что соль опять не куплена? Забывали ли вы взять бутылочку с водой на прогулку? А медицинский полис в поликлинику? Очередной раз, планируя выходные с детьми, тратите на это кучу времени? Мелкие, но важные повседневные дела отнимают так много сил и энергии Мы выполняем их часто, но каждый раз заново обдумываем и все равно что-нибудь забываем. Как же мамам не забывать о важном?
Упростите себе жизнь — составьте контрольный список! Освободите голову для более важных мыслей и избавьтесь от беспокойства.
Списки дел, они же контрольные списки или чек-листы — это эффективный инструмент планирования и организации дел в тайм-менеджменте. Вообще, изначально чек-листы использовались и применялись в авиации. Позже их стали применять в области медицины и других отраслях, где встречалось много типичных задач и требовалась точность. Сейчас этот полезный метод используют практически везде.
Итак, контрольные списки дел очень удобны и в жизни мамы. Они позволяют не забывать нам о множестве мелких важных задач и дел. Давайте научимся ими пользоваться и узнаем, как они помогают нам, мамам.
Как применять.
В контрольные списки вносятся периодически повторяющиеся задачи, дела или действия. А так же перечень предметов, который мы регулярно используем. Например, контрольный список утренних дел или список продуктов. Очень удобно однажды записать, а потом, при необходимости, просто на автомате выполнить все по списку, не напрягая голову.
Где применять.
Везде, где есть повторяющиеся задачи или дела. Например:
- Список утренних и вечерних дел (рутин).
- Список дел по дням недели. Понедельник — уборка; вторник — закупка продуктов; среда — уход за комнатными растениями и прочее.
- Список дел по уборке в каждой комнате. Написали все подробненько и последовательно выполняем.
- Периодическое меню. Многие мамы составляют меню на десять дней и пользуются им в течении месяца или двух.
- Список покупок. Отдельно можно составить списки продуктов, канцелярии, хоз.товаров, которые вы ежемесячно покупаете. Затем перед походом в магазин просматриваете свой список и отмечаете галочкой, что следует купить в этом месяце. Очень удобно, особенно, если в магазин нужно отправить мужа.
- Список ухода за комнатными растениями. Когда поливать, удобрять, пересаживать.
- Список содержимого домашней аптечки. В интернете можно найти много таких базовых списков. Переделываете его под нужды своей семьи, записываете и периодически просматриваете, чтобы докупить нужное.
- Список необходимых вещей в поликлинику.
- Список вещей в больницу. Очень нужный список. Если учесть, что госпитализация с маленькими детьми дело не редкое и часто неожиданное, крайне нужно иметь такой список. Посмотрели и собрали быстро все необходимое, ну или мужу поручили. Многие несуеверные мамы даже сумочку такую заводят, где уже часть вещей сложена.
- Список вещей на дачу. Конечно, если она есть.
- Список вещей в отпуск, путешествие. Сборы всегда проходят в суматохе и спешке. Согласитесь, обнаружить в аэропорту,
что вы забыли билеты или паспорт, не очень приятно. Пусть даже вы забыли не такие важные вещи, все равно дополнительные расходы и нервы вам обеспечены.
- Список содержимого сумочки. Проверять по вечерам, а не утром перед уходом.
- Распорядок дня мамы и малыша. Хоть и мало выполнимая вещь, но должна быть, хотя бы чтобы видеть отклонения от курса.
- Список содержимого косметички. Позволяет не покупать лишнего и не остаться без необходимого.
- Список работ в саду и огороде. Можно составить на основе стандартного календаря садово-огородных работ, адаптировав под себя.
- Список книг, которые хочется прочитать.
- Список фильмов, которые хочется посмотреть.
- Список стран, в которых хочется побывать.
- Список того, что должно быть в автомобиле. Желательно согласовать с мужем, если он тоже водит.
- Список мероприятий на выходные и каникулы с детьми.
Примеров таких контрольных списков может быть очень много. Поверьте, это значительно облегчит вам жизнь и позволит не забывать о важном. Контрольные списки можно однажды сесть и составить, а можно записывать по ходу возникающих дел. Списки подлежат периодическому пересмотру и редактированию, ведь жизненные ситуации часто меняются, дети быстро растут. Главное, однажды, создав такой список не забывать сверяться с ним. А для этого их нужно хранить всегда под рукой.
Где хранить.
По мере увеличения данных списков (думаю, вы оцените, как это помогает мамам), остро встает вопрос: как лучше хранить данный материал.
Есть два варианта:
- Бумажные носители.
- Электронные носители.
У каждого есть свои достоинства и недостатки.
Если вы относитесь к тем людям, которые любят писать бумажные списки, вычеркивать сделанные дела и вносить по ходу пометки на поля — выбирайте бумажный вариант. Но придется время от времени переписывать ваши списки.
Как вариант, иметь один основной электронный документ и распечатывать для работы необходимое количество копий, которые можно хранить в папке с кольцами.
Но, если вы вне дома, у вас не будет доступа к спискам, везде носить за собой громоздкую папку неудобно.
Электронных программ по созданию и хранению всевозможных списков превеликое множество. Рассмотрим основные:
- Офисные программы (Word, Excel, блокнот). Просто и легко, но нет доступа вне дома.
- Различные облака и диски (Яндекс, Гугл, Майл) для хранения информации. Многим нравится, можно настроить офлайн доступ и делиться с подругами. Правда, с мобильных не очень удобно пользоваться.
- Спец. программы для создания списков. Например, Wunderlist. Есть варианты не только для ПК, но и для смартфонов. Позволяет создавать и группировать списки, складывать их в папки и получать напоминания.
4. Evernote. Тоже очень удобная программа, позволяющая создавать, редактировать и структурировать различную информацию, в том числе и списки. Есть бесплатная версия, которой вполне хватает. Возможности Evernote обширны и не ограничиваются только созданием списков. В нем можно хранить заметки, скриншоты, вырезки и многое другое. Форматировать, комментировать и синхронизировать с различными устройствами. Большой плюс электронных носителей в том, что нужную информацию легко и быстро отыскать и включить напоминалки, чтобы не забыть.
В общем, разгружаем голову, создаем списки, настраиваем спец. программы, включаем напоминания и радуемся жизни!
Девочки, а вы пишете контрольные списки? А где храните и какими программами пользуетесь? Давайте обсудим.
Комментарии: