Контрольные списки дел для мам или упрости себе жизнь

Случалось ли вам вернуться  из магазина и  обнаружить, что соль опять не куплена? Забывали ли вы взять бутылочку с водой на прогулку? А медицинский полис в поликлинику?  Очередной раз, планируя выходные с детьми, тратите на это кучу времени? Мелкие, но важные повседневные дела отнимают так много сил и энергии Мы выполняем их часто, но каждый раз заново обдумываем и все равно что-нибудь забываем. Как же мамам не забывать о важном?

Упростите себе жизнь — составьте контрольный список! Освободите голову для более важных мыслей и избавьтесь от беспокойства.

Списки дел, они же контрольные списки или чек-листы — это эффективный инструмент планирования и организации дел в тайм-менеджменте. Вообще, изначально чек-листы использовались и применялись в авиации. Позже их стали применять в области медицины и других отраслях, где встречалось много типичных задач и требовалась точность. Сейчас этот полезный метод используют практически везде.

Итак, контрольные списки дел очень удобны и в жизни мамы. Они позволяют не забывать нам о множестве мелких важных задач и дел. Давайте научимся ими пользоваться и узнаем, как они помогают нам, мамам.

Как применять.

В контрольные списки вносятся периодически повторяющиеся задачи, дела или действия. А так же перечень предметов, который мы регулярно используем.  Например, контрольный список утренних дел или список продуктов. Очень удобно однажды записать, а потом, при необходимости, просто на автомате выполнить все по списку, не напрягая голову.

Где применять.

Везде, где есть повторяющиеся задачи или дела. Например:

1. Список утренних и вечерних дел (рутин).
2. Список дел по дням недели. Понедельник — уборка; вторник — закупка продуктов; среда — уход за комнатными растениями и прочее.
3. Список дел по уборке в каждой комнате. Написали все подробненько и последовательно выполняем.
4. Периодическое меню. Многие мамы составляют меню на десять дней и пользуются им в течении месяца или двух.
5. Список покупок. Отдельно можно составить списки продуктов, канцелярии, хоз.товаров, которые вы ежемесячно покупаете. Затем перед походом в магазин просматриваете свой список и отмечаете галочкой, что следует купить в этом месяце. Очень удобно, особенно, если в магазин нужно отправить мужа.
6. Список ухода за комнатными растениями. Когда поливать, удобрять, пересаживать.
7. Список содержимого домашней аптечки. В интернете можно найти много таких базовых списков. Переделываете его под нужды своей семьи, записываете и периодически просматриваете, чтобы докупить нужное.
8. Список необходимых вещей в поликлинику.
9. Список вещей в больницу. Очень нужный список. Если учесть, что госпитализация с маленькими детьми дело не редкое и часто неожиданное, крайне нужно иметь такой список. Посмотрели и собрали быстро все необходимое, ну или мужу поручили. Многие несуеверные мамы даже сумочку такую заводят, где уже часть вещей сложена.
10. Список вещей на дачу. Конечно, если она есть.
11. Список вещей в отпуск, путешествие. Сборы всегда проходят в суматохе и спешке. Согласитесь, обнаружить в аэропорту, что вы забыли билеты или паспорт, не очень приятно. Пусть даже вы забыли не такие важные вещи, все равно дополнительные расходы и нервы вам обеспечены.
12. Список содержимого сумочки. Проверять по вечерам, а не утром перед уходом.
13. Распорядок дня мамы и малыша. Хоть и мало выполнимая вещь, но должна быть, хотя бы чтобы видеть отклонения от курса.
14. Список содержимого косметички. Позволяет не покупать лишнего и не остаться без необходимого.
15. Список работ в саду и огороде. Можно составить на основе стандартного календаря садово-огородных работ, адаптировав под себя.
16. Список книг, которые хочется прочитать.
17. Список фильмов, которые хочется посмотреть.
18. Список стран, в которых хочется побывать.
19. Список того, что должно быть в автомобиле. Желательно согласовать с мужем, если он тоже водит.
20. Список мероприятий на выходные и каникулы с детьми.

Примеров таких контрольных списков может быть очень много. Поверьте, это значительно облегчит вам жизнь и позволит не забывать о важном.  Контрольные списки можно однажды сесть и составить, а можно записывать по ходу возникающих дел. Списки подлежат периодическому пересмотру и редактированию, ведь жизненные ситуации часто меняются, дети быстро растут. Главное, однажды, создав такой список не забывать сверяться с ним. А для этого их нужно хранить всегда под рукой.

Где хранить.

По мере увеличения данных списков (думаю, вы оцените, как это помогает мамам), остро встает вопрос: как лучше  хранить данный материал.

Есть два варианта:

1. Бумажные носители.
2. Электронные носители.

У каждого есть свои достоинства и недостатки.

Если вы относитесь к тем людям, которые любят писать бумажные списки, вычеркивать сделанные дела и вносить по ходу пометки на поля — выбирайте бумажный вариант. Но придется время от времени переписывать ваши списки.

Как вариант, иметь один основной электронный документ и распечатывать для работы необходимое количество копий, которые можно хранить в папке с кольцами.

Но, если вы вне дома, у вас не будет доступа к спискам, везде носить за собой громоздкую папку неудобно.

Электронных программ по созданию и хранению всевозможных списков превеликое множество. Рассмотрим основные:

1. Офисные программы (Word, Excel, блокнот). Просто и легко, но нет доступа вне дома.
2. Различные облака и диски (Яндекс, Гугл, Майл) для хранения информации. Многим нравится, можно настроить офлайн доступ и делиться с подругами. Правда, с мобильных не очень удобно пользоваться.
3. Спец. программы для создания списков. Например, Wunderlist. Есть варианты не только для ПК, но и для смартфонов. Позволяет создавать и группировать списки, складывать их в папки и получать напоминания.

4. Evernote. Тоже очень удобная программа, позволяющая создавать, редактировать и структурировать различную информацию, в том числе и списки. Есть бесплатная версия, которой вполне хватает. Возможности Evernote обширны и не ограничиваются только созданием списков. В нем можно хранить заметки, скриншоты, вырезки и многое другое. Форматировать, комментировать и синхронизировать с различными устройствами. Большой плюс электронных носителей в том, что нужную информацию легко и быстро отыскать и включить напоминалки, чтобы не забыть.

В общем, разгружаем голову, создаем списки, настраиваем спец. программы, включаем напоминания и радуемся жизни!

Девочки, а вы пишете контрольные списки? А где храните и какими программами пользуетесь? Давайте обсудим.